Bước 1: Lựa Chọn Địa Điểm Thực Hiện Dự Án & Thẩm Tra Điều Kiện Tiếp Cận Thị Trường
Trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép, nhà đầu tư nước ngoài cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh theo Biểu cam kết WTO và Luật Đầu tư 2020.
- Ngành nghề tiếp cận không điều kiện: Nhà đầu tư ngoại được sở hữu tới 100% vốn điều lệ (VD: Phần mềm, sản xuất cơ khí, tư vấn quản lý).
- Ngành nghề tiếp cận có điều kiện: Bị hạn chế tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài hoặc phải liên doanh với đối tác Việt Nam (VD: Vận tải logistics, quảng cáo, du lịch lữ hành quốc tế).
- Địa điểm thực hiện dự án: Cần có Hợp đồng nguyên tắc thuê văn phòng hoặc nhà xưởng có đầy đủ giấy tờ pháp lý về quy hoạch xây dựng và phòng cháy chữa cháy (PCCC).
Bước 2: Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC)
Đây là thủ tục bắt buộc đối với dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài theo Điều 37 Luật Đầu tư 2020.
Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu chế xuất.
Thời gian giải quyết luật định: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ trọng tâm: Văn bản đề xuất dự án đầu tư; Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất hoặc cam kết bảo lãnh tài chính của ngân hàng mẹ ở nước ngoài; Bản giải trình công nghệ (nếu thuộc diện thẩm định).
Bước 3: Thành Lập Doanh Nghiệp & Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (ERC)
Sau khi nhận được IRC, nhà đầu tư tiến hành thủ tục thành lập pháp nhân Việt Nam (phổ biến nhất là Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên).
Thời gian cấp ERC là 03 ngày làm việc tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Khi có ERC, doanh nghiệp chính thức có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.
Bước 4: Mở Tài Khoản Vốn Đầu Tư Trực Tiếp (DICA) & Góp Vốn Đúng Hạn
⚠️ CẢNH BÁO QUAN TRỌNG VỀ PHÁP LUẬT NGOẠI HỐI:
Theo Thông tư 06/2019/TT-NHNN, toàn bộ tiền góp vốn đầu tư, lợi nhuận chuyển ra nước ngoài và vốn vay nước ngoài trung, dài hạn BẮT BUỘC phải chuyển qua 01 Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) bằng ngoại tệ hoặc đồng Việt Nam mở tại ngân hàng thương mại được phép tại Việt Nam.
Nếu nhà đầu tư chuyển vốn vào tài khoản thanh toán thông thường, khoản vốn đó sẽ không được ghi nhận hợp lệ và gặp trở ngại nghiêm trọng khi sau này chuyển lợi nhuận hợp pháp về nước.
Thời hạn góp đủ vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC (theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020).
Bước 5: Xin Giấy Phép Con Ngành Nghề & Giấy Phép Lao Động (Work Permit)
Tùy theo ngành nghề hoạt động cụ thể, doanh nghiệp FDI cần hoàn thiện các giấy phép vận hành tiếp theo:
- Giấy phép kinh doanh bán lẻ (Retail License): Bắt buộc đối với hoạt động phân phối bán lẻ hàng hóa theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
- Giấy phép lao động (Work Permit) / Miễn Work Permit: Dành cho Giám đốc điều hành, chuyên gia nước ngoài và lao động kỹ thuật sang làm việc tại Việt Nam theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
- Thẻ tạm trú (TRC): Cấp cho nhà đầu tư ngoại và chuyên gia có thời hạn từ 2 đến 5 năm để xuất nhập cảnh thuận tiện.